Поштовани и драги учесници у систему спорта, с циљем превентивног деловања и спречавања инцидентих ситуација на међународним манифестацијама накојима учествују организације у области спорта Републике Србије, Министарств спољних послова Републике Србије је 3. децембра 2014. године, дописом Број: 4/332/14 затражило је од Министарства омладине и спорта да вас упозоримо на потребу да благовремено обавештавате Министарство спољних послова о информацијама од значаја за безбедно учешће наших спортиста и навијача у иностранству. Под овим информацијама подразумевају се, првенствено, подаци о времену доласка и одласка, смештају, очекиваном броју навијача из Републике Србије, процени безбедоносног ризика, контакт телефону вође пута и друге релевантне информације које су неопходне како би се у свему обезбедило безбедно и несметано одржавање спортских манифестација у иностранству. Комплетан допис Министарства омладине и спорта прочитајте ОВДЕ.